Выбор агентства мерчандайзинга — это не только вопрос качества полки, но и вопрос рисков для вашего бизнеса. Работа с недобросовестным подрядчиком может привести к задержкам платежей, налоговым претензиям, срыву поставок и даже к утрате доверия со стороны федеральных сетей. Поэтому финансовая и юридическая безопасность при выборе подрядчика — один из ключевых, но часто недооценённых критериев. В DIY Service мы делаем ставку на прозрачность, чтобы вы могли сосредоточиться на росте, а не на проверке контрагентов.

Финансовая и юридическая безопасность при работе с агентством

Почему важно проверять регистрацию, ОКВЭД и историю компании

Перед подписанием договора обязательно запросите:

Выписку из ЕГРЮЛ (актуальную, не старше 30 дней);
ОКВЭД, подтверждающий деятельность в сфере предоставления персонала, маркетинговых и промо-услуг;
Дату регистрации компании — компании младше 6–12 месяцев часто не имеют отлаженных процессов;
Наличие судебных разбирательств или задолженностей по налогам.

Если агентство не предоставляет эти данные или ссылается на «конфиденциальность» — это первый тревожный сигнал. Надёжный подрядчик всегда открыт к проверке.

Как избежать работы с «однодневками» и перекупщиками

Рынок мерчандайзинга наводнён посредниками, которые:

Нанимают персонал через микроподряды или ИП-«фантомы»;
Не несут ответственности за качество;
Исчезают при первых претензиях.

Чтобы избежать таких партнёров:

Убедитесь, что у агентства собственный штат мерчандайзеров, а не «субподряды»;
Попросите предоставить штатное расписание или копии трудовых договоров (в анонимизированной форме);
Проверьте, есть ли у компании офис, HR-отдел, система обучения — признаки реального бизнеса.

В DIY Service мы работаем только с прямыми договорами, а наш полевой персонал — официально трудоустроен и проходит полную адаптацию.

Что должно быть в договоре: KPI, ответственность, условия расторжения

Хороший договор — не формальность, а инструмент управления. Обратите внимание, чтобы в нём были:

Чёткие KPI: % наличия по матрице, качество фотоотчётов, частота визитов;
Механизмы ответственности: штрафы за неисполнение, порядок урегулирования инцидентов;
Прозрачная система оплаты: по факту выполненных визитов, с подтверждением;
Условия расторжения: возможность выйти без потерь при системных срывах;
Конфиденциальность и защита данных: особенно если вы передаёте информацию о матрице или планограмме.

Отсутствие этих пунктов превращает договор в «бумажку», а не в защиту ваших интересов.

Как DIY Service обеспечивает прозрачность и юридическую чистоту

Мы понимаем: доверие строится на подтверждённых фактах. Поэтому:

Предоставляем полную юридическую документацию на этапе тендера;
Работаем без субподрядов — весь персонал в штате;
Используем официальные каналы расчётов (безотчётные наличные — табу);
Включаем в договор KPI, SLA и условия ответственности;
Гарантируем налоговую прозрачность — все выплаты идут через расчётный счёт.

Это позволяет нашим клиентам проходить внутренние аудиты и тендеры без замечаний от финансовых и юридических служб.

Типичные «красные флаги» при выборе подрядчика

Обратите внимание на следующие сигналы:

🚩 Отказ предоставить выписку из ЕГРЮЛ или ИНН;
🚩 Цены «сильно ниже рынка» — часто признак субподряда или «серых» схем;
🚩 Отсутствие фиксированного офиса или команды управления;
🚩 Договор в формате «общих услуг» без KPI и метрик;
🚩 Оплата на ИП или частное лицо, а не на расчётный счёт юрлица.

Если вы видите хотя бы два из этих признаков — стоит пересмотреть выбор.
Выбирая подрядчика, вы выбираете не только сервис, но и уровень риска.

В DIY Service мы обеспечиваем юридическую и финансовую безопасность наравне с качеством мерчандайзинга. Свяжитесь с нами — предоставим все документы, договор и кейсы по вашему запросу.